Проектные работы

Организация проекта

  • Подготовка проекта и помощь в организации проектной команды
  • Подготовка Устава проекта
  • Проведение установочного совещания

Подготовительные работы

  • Диагностика бизнес-процессов предприятия "как есть - as is"
  • Разработка модели работы пользователей в рамках бизнес-процессов "как будет - to be"
  • Подготовка концептуальной проектной документации
  • Подготовка сквозного контрольного примера по функциональным участкам
  • Выдача рекомендаций по границам проекта, архитектуре системы, последовательности этапов, порядку запуска системы в эксплуатацию, используемому оборудованию

Адаптация и внедрение системы

  • Адаптация и внедрение информационной системы под бизнес-процессы Заказчика
  • Выдача рекомендаций по оптимизации бизнес-процессов Заказчика под практики, реализованные в системе
  • Обучение персонала по использованию адаптированной системы, аттестация персонала

Опытно-промышленная эксплуатация

  • Подготовка информационной системы к запуску, наполнение начальными данными
  • Подготовка и актуализация рабочей документации по проекту
  • Разработка регламентов
  • Обучение администратора системы
  • Запуск системы в опытно-промышленную эксплуатацию
  • Обеспечение поддержки пользователей при параллельной работе в старой и новой системе
  • Сверка показателей работы в старой и новой системе
  • Корректировка отражения бизнес-процессов в новой системе
  • Доработка рабочих мест и сервисных механизмов для удобства пользователей, разработка отчетных форм
  • Дообучение персонала

Промышленная эксплуатация

  • Запуск системы в промышленную эксплуатацию

Дорожная карта проекта

Адаптация и внедрение системы итерационным способом

При начале работ по каждой из функциональных областей (снабжение, склад, сбыт, производство и т.д.) выполняется небольшая экспресс-диагностика бизнес-процесса, входящего в функциональную область, для понимания объединенной рабочей группой концепции конкретного бизнес-процесса и границ автоматизации в рамках функциональной области.

Далее, непосредственно в информационной системе, итерационно выполняется проработка и настройка каждой критичной функции бизнес-процесса, на максимально типовом функционале, на основании ограниченного набора фактических данных - контрольного примера. При отсутствии возможностей использования типового функционала информационной системы может выполняться доработка функционала, но только обоснованно критичная для учета деятельности, не имеющая альтернативных вариантов решения.

В рамках каждой итерации осуществляется показ и согласование работы функции в информационной системе, в этот же момент осуществляется обучение ключевых пользователей по работе с настроенной функцией. 

После окончательного согласования функций конкретного бизнес-процесса результаты фиксируются в проектной документации  - схема бизнес-процесса, выполненные настройки/доработки.

После проработки функций, входящих в функциональные области проекта, осуществляется общий запуск информационной системы в опытно-промышленную эксплуатацию - пользователи продолжают работать в текущих системах, обучаются работе в новой системе и начинают частично отражать учет в новой системе, с целью тестирования сквозных бизнес-процессов на реальных данных.

Разработка инструментов наполнения новой системы начальными данными, разработка механизмов интеграции новой системы со смежными системами выполняется в процессе выполнения работ по адаптации и внедрению системы, перед опытно-промышленной эксплуатацией.

Применение разработанных механизмов (наполнение новой системы начальными данными, тестирование обменов данными) осуществляется на этапе опытно-промышленной эксплуатации.

После принятия совместной рабочей группой решения о готовности (системы, пользователей, данных) - осуществляется работа пользователей только в новой системе, замещаемые системы переводятся в архивное состояние.


Применяемая в процессе автоматизации методика предполагает получение быстрого первичного результата для Заказчика по конкретной функции, с последующим повышением его качества до требуемого уровня, итерационным способом.

В условиях неопределенности, особенно на первых этапах проекта, в процессе проработки конкретной функции могут происходить существенные изменения требований Заказчика к настройке/донастройке/доработке функциональности. Это может приводить к изменению сроков, трудоемкости, стоимости конкретных работ. Указанные изменения фиксируются протоколами требований/результатов, подписываемых Исполнителем и Заказчиком, и вносятся в общий план работ.


Возврат к списку