Проект Брусники номинирован на 1С:Проект года 2024

Цель проекта:

• Осуществить переход с исторической финансовой системы учета на комплексную систему управления предприятиями на базе "1C:ERP Управление строительной организацией" в части управления нормативно-справочной информацией, планирования и управления производством, планирования и управления закупками, управления складом, учета затрат и расчета себестоимости, учета денежных средств, с поддержкой особенностей конкретных производственных предприятий.
• В процессе перехода подготовить и согласовать модели управления закупочной деятельностью, обеспечения потребностей в материалах для производства, учета на складе и движения материалов, полуфабрикатов в производстве, учета производственных операций, учета затрат и распределения расходов.
• Автоматизировать получение данных регламентированного учета, необходимых для формирования отчетности по МСФО из "1C:ERP Управление строительной организацией" в системе финансового учета.

• Снижена доля ручного труда на 10% за счет более полного покрытия автоматизацией бизнес-процессов
• Повышена точность планирования благодаря внедрению уровня оперативного планирования
• Вдвое ускорен документооборот и ускорено формирование отчетности на 30-50%
• Организована сквозная интеграция данных между информационными системами

• Специалисты по планированию создают планы производства на основании договоров (заказов клиентов) в разрезе проектов (направлений деятельности)
• На основе производственных планов формируются планы закупок
• Специалисты по планированию формируют оперативные планы производства (на день, неделю, декаду) на основе утверждённых планов производства по проекту
• Контроль исполнения планов ведется в системе, в необходимых разрезах
• Поскольку проект выполнялся до выхода динамической системы планирования, была разработана собственная модель оперативного планирования на основе дополнительного подуровня производственных планов - созданы специальные алгоритмы обработки документов, в новом цикле планирования нижнего уровня учитывается факт выполнения планов предыдущего цикла

• Коммерческий отдел формирует и контролирует унифицированный справочник номенклатуры
• Специалисты по закупкам формируют заказы поставщикам через специализированное рабочее место по плану закупок
• Сотрудники на местах самостоятельно создают документы по движению товарно-материальных ценностей в момент совершения хозяйственных операций (перемещение между складами, списание на расходы, передача в кладовую, передача в эксплуатацию, перемещение в эксплуатации, списание и возвраты из эксплуатации и т.д.)
• Справочники системы, механизмы ввода на основании, формы подбора, специальные проверки при создании документов упрощают работу всех участников закупочного процесса и складского учета, сокращают сроки выполнения, позволяют предотвратить возникновение ошибок и расхождений, повышают точность
• Отчетность формируется автоматически с учетом прав доступа и с необходимой детализацией

• Диспетчеры производственных площадок формируют заказы на производство через специализированное рабочее место по плану производства
• Диспетчеры производственных площадок формируют этапы производства
• Разработано рабочее место по управлению этапами производства:
• Обеспечивается доступ к сводной информации о выпущенной продукции и израсходованных материалах с возможностью фильтрации
• Возможна прямая корректировка данных в режиме реального времени
• На основе созданных этапов производства выполняется контроль обеспечения сырьем и материалами цеховых кладовых
• Отражается объём фактического выпуска продукции, полуфабрикатов, рассчитывается фактический расход сырья и материалов, осуществляется автоматический пересчет норм расхода при отклонении фактического выпуска продукции от плана
• При необходимости осуществляется замена материалов на аналоги в нужном этапе без остановки производства
• Завершаются этапы производства с автоматическим формированием документов перемещения продукции на склад
• Автоматизировано формирование документов по отражению переработки давальческих материалов на основании данных, введенных вручную

• Разработан и успешно применяется новый структурированный справочник статей расходов
• Отчеты в системе позволяют детально, не опускаясь до бухгалтерских проводок понять, из чего сложилась себестоимость готовой продукции, а также понять какие статьи расходов включены в затраты каждого подразделения, куда распределены затраты
• Реализована сквозная аналитика учета затрат в разрезе объектов строительства

• Формируется отчетность по движению денежных средств в разрезе актуальной аналитики
• Осуществляется предварительная проверка документов через процесс утверждения заявок на расходование денежных средств
• Создание документов по наличным и безналичным платежам выполняется автоматически на основании утвержденных заявок на расходование денежных средств с необходимым набором реквизитов
• Выполнена интеграция с клиент-банками для выгрузки и загрузки платежных документов

• Большинство хозяйственных операций вводятся в моменты и местах возникновения, формируются на основании других оперативных документов
• Реализована автоматическая нумерация счетов-фактур, выставленных в зависимости от типа реализации в системе
• Выполняется автоматический расчет себестоимости в бухгалтерском и налоговом учете без блокировки работы других пользователей системы
• Автоматизирован расчет НДС, в том числе по авансам
• Автоматизирован расчет транспортного и земельного налога
• Автоматизирован расчет налога на прибыль, имущественных налогов
• Регламентированная отчетность формируется на основании данных в системе

• В исторической финансовой системе учета был сохранен настроенный функционал по подготовке отчетности по МСФО на основании бухгалтерских проводок. Для поддержания действующих процессов было принято решение из системы "1С:ERP Управление строительной организацией" ежемесячно/произвольно переносить только данные регламентированного учета в виде сводных проводок с необходимым набором аналитической информации:
• Были определены и сопоставлены необходимые аналитические разрезы, включая планы счетов
• Разработано специализированное рабочее место по настройке соответствий, позволяющее гибко управлять всеми сопоставлениями нормативно-справочной информации в едином окне
• Исключено дублирование работ по настройке соответствий в исторической финансовой системе учета
• Встроен многоуровневый контроль данных, включающий контроль заполнения обязательных реквизитов документов, проверку полноты сопоставлений по всем требуемым аналитическим разрезам
• Разработан сервис выгрузки сводных проводок без создания документов в исторической финансовой системе учета для предварительной проверки корректности сопоставлений перед фактической передачей данных регламентированного учета
• Обеспечивается хранение истории промежуточных результатов выгрузки сводных проводок в системе "1С:ERP Управление строительной организацией".

Подробнее